Как правильно организовать деловую поездку?
Важный момент любого бизнеса заключается в организации деловой поездки. Зачастую от успеха таких поездок зависит решение важных коммерческих вопросов. К сожалению, не все знают, как правильно подготовить свой рабочий визит в другой город, чтобы максимально выгодно провести своё время, равно распределив его между деловыми встречами, заседаниями, совещаниями и посещением местных достопримечательностей.
Для начала необходимо выбрать уютный отель, в котором вы сможете хранить ценные вещи, будучи уверенными в собственной безопасности. Хорошие отзывы о мини-отеле на Макаренко дают все основания полагать, что командировки в Москве максимально безопасны. Самый лучший вариант выбрать небольшую гостиницу, расположенную в районе с хорошей транспортной развязкой. Отправляясь в большой город, отдавайте предпочтение гостиницам, которые находятся недалеко от метро, потому как метро является самым быстрым и надежным средством передвижения в незнакомой местности.
Соблюдайте правила вежливости. Старайтесь произвести хорошее впечатление на персонал гостиницы. Это поможет вам получить приятные дополнительные бонусы в виде более позднего заселения в номер, возможность отправить почту с персонального компьютера администратора, если в отеле не предусмотрен общий Wi-Fi, получить конструктивную консультацию по поводу посещения интересующих вас мест.
Никогда не берите в деловую поездку людей, которым чуждо то, чем вы занимаетесь. Они будут мешать вашим рабочим визитам. Кроме того, компания никогда не даст вам расслабиться после тяжелого дня.
Планируйте свои дни, которые вы проведете в командировке, заблаговременно. Лучше всего сразу определить для себя самые важные маршруты. Если вы желаете посетить театр, заблаговременно покупайте электронные билеты на спектакль. Помните, что каждая минута, проведенная вами в командировке, должна быть оптимально использована. Не тратьте свое время на бессмысленные встречи с людьми, знакомыми вам исключительно по социальным сетям.
Заботьтесь заранее о финансовой отчетности поездки. Так, цены на номера в мини-отеле очень выгодны для корпоративного бюджета. Всегда просите копию чека, официально подтвержденную печатью главного бухгалтера отеля. Также вы можете купить чеки в готовом виде для командировочной отчетности.
Соблюдая эти небольшие рекомендации, вы сделаете свою командировку наиболее интересной и продуктивной.
