Расчет заработной платы, налогов и других государственных отчислений – одна из самых важных и сложных процедур бухгалтерского и налогового учета на предприятии.
В небольших фирмах расчетом заработной платы занимается, как правило, главный, а зачастую и единственный, бухгалтер. В крупных же компаниях для осуществления данной задачи создают целые отделы.
Однако, как показывает статистика, все больше предприятий среднего и крупного бизнеса, обращаются к услугам бухгалтерских компаний, т.е. переходят к аутсорсингу (сопровождению) расчета заработной платы. Например, такие услуги предоставляет компания «Гео-Сервис».
Зачастую, для этого существует несколько причин:
– не всегда можно найти квалифицированного бухгалтера, который сможет качественно выполнять помимо основной работы расчет заработной платы работников компании;
– область расчета заработной платы наименее всего связана с другими областями бухгалтерии предприятия, поэтому ее достаточно легко выделить и передать на аутсорсинг другому специализированному предприятию;
– при расчете заработной платы и ее налоговых отчислений необходимо учитывать некоторые нюансы, которые согласно законодательству Украины слишком часто меняются и за которыми достаточно сложно уследить, не основывая свою работу исключительно на данной процедуре;
– некоторые компании желают обеспечить максимальную конфиденциальность данных при расчете заработной платы своих сотрудников.
Отсюда и напрашивается простой и лаконичный вывод: проще и удобней обратиться в специализированную компанию, предоставляющую услуги по аутсорсингу заработной платы.
Аутсорсинг расчета заработной платы сотрудников включает: начисление и учет основной и дополнительной оплаты труда каждого работника; расчет отпускных, больничных, командировочных и декретных выплат, материальной помощи, дополнительных благ; составление и подачу в налоговые органы и Пенсионный фонд всех необходимых форм отчетности. Кроме того, бухгалтерская компания берет на себя полную ответственность за предоставленные данные.
Среди преимуществ расчета заработной платы можно выделить следующие аспекты:
– концентрация внимания на основном виде деятельности предприятия;
– возможность оптимизации и перераспределения бюджета предприятия;
– более рациональное использование трудовых ресурсов;
– конфиденциальность и информационная безопасность;
– функциональная безопасность.
Порядок при аутсорсинге заработной платы:
– получение исполняющей компанией от Клиента табелей учета рабочего времени;
– расчет заработной платы исполняющей компанией;
– расчет исполняющей компанией отчислений и налогов по заработной плате;
– передача Клиенту расчетной ведомости;
– подтверждение Клиентом расчетной ведомости;
– оплата заработной платы сотрудникам Клиента.